Văn phòng ảo ngày càng được quan tâm, nhất là trong giai đoạn đại dịch Covid gây ra nhiều khủng hoảng kinh tế cho hầu hết các doanh nghiệp. Bạn đang phân vân liệu văn phòng ảo có phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty bạn không và nó mang lại những lợi ích gì. Hãy cùng MK Office tìm hiểu các lợi ích chính của loại hình văn phòng mới mẻ này nhé.
Lợi ích của Văn phòng ảo
Văn phòng ảo thúc đẩy năng suất hoạt động, giảm chi phí đi lại và làm việc linh hoạt hơn. Văn phòng ảo cũng giảm đáng kể chi phí vận hành chung, chi phí mặt bằng và chi phí công nghệ – mang đến một giải pháp hiệu quả hơn về tài chính cho doanh nghiệp. Có rất nhiều lợi thế của văn phòng ảo đối với một doanh nghiệp, bao gồm làm việc từ xa đến hỗ trợ kinh doanh.
- Tạo sự chuyên nghiệp, tin cậy, hợp pháp hơn cho doanh nghiệp nhỏ
Một địa chỉ kinh doanh uy tín với một văn phòng linh hoạt khi cần sử dụng đảm bảo công ty của bạn duy trì một hình ảnh đáng tin cậy, chuyên nghiệp và hợp pháp. Hiện nay, với kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp nhỏ, nhóm kinh doanh,… muốn giảm thiểu chi phí thuê mặt bằng văn phòng. Do đó việc sử dụng địa chỉ doanh nghiệp tại tòa nhà văn phòng thực cùng số điện thoại, website và email trên danh thiếp sẽ làm gia tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với một thương hiệu doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng, hơn là việc chỉ sử dụng số điện thoại và địa chỉ nhà riêng.
Việc chọn địa chỉ văn phòng ảo tại tòa nhà có tên tuổi, vị trí trung tâm quận, thành phố, khu vực sầm uất, giao thông thuận lợi, dễ dàng di chuyển, càng giúp công ty của bạn tạo được ấn tượng tích cực trong mắt khách hàng. Lợi thế của văn phòng ảo có nghĩa là bạn có thể có một địa chỉ kinh doanh uy tín trong thành phố, nhưng làm việc tại nhà hay bất cứ nơi nào, mà vẫn tạo nên được sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy và hợp pháp.
- Làm việc từ bất kỳ nơi đâu
Một lợi ích chính khác của văn phòng ảo là khả năng tiếp cận công việc từ bất cứ đâu và bất cứ khi nào. Văn phòng ảo là lựa chọn lý tưởng cho những người hay di chuyển, những ai muốn làm việc từ xa vì nó cho phép bạn làm việc linh hoạt từ mọi nơi, đó có thể là nhà, bãi biển, công viên, quán cà phê… trong mọi thời điểm tùy ý muốn của bạn. Nếu tất cả nhu cầu công việc của bạn là kết nối internet thì văn phòng ảo là giải pháp lý tưởng dành cho bạn.
“Work from home” trong giai đoạn đại dịch kéo theo sự phát triển của mô hình văn phòng ảo.
(Ảnh: Windows – Unsplash)
- Không đi làm – góp phần giảm ô nhiễm môi trường
Một khi bạn và đồng nghiệp của mình không phải đến nơi làm việc, nghĩa là bạn đã góp phần giảm lượng khí thải carbon dioxide từ phương tiện di chuyển của mình ra môi trường. Điều này có thể nói là một yếu tố ích lợi của văn phòng ảo, khi nó làm giảm khói bụi, thân thiên với môi trường hơn văn phòng truyền thống. Thêm vào đó, bạn cũng không phải chen chúc trong các phương tiện công cộng để đến nơi làm việc, thay vào đó, bạn có thể dành thời gian ấy cho những việc ý nghĩa hay quan trọng hơn.
- Tăng sự hài lòng và năng suất lao động
Cơ hội làm việc tại nhà với không gian mong muốn, tiết kiệm thời gian đi đường, tiết kiệm chi phí nơi công sở, nhiều tự do hơn và cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn… là những lý do mang lại sự hài lòng cho nhân viên, khiến họ gắn bó và cống hiến hơn với công ty của bạn. Văn phòng ảo cũng tăng năng suất lao động vì các thành viên văn phòng ảo có thể làm việc trong một môi trường thoải mái hơn, nơi họ gắn bó nhất và có ít bị phiền nhiễu hơn.
- Nhóm nhân tài lớn hơn
Vì tính chất làm việc tại mọi nơi mà không bị giới hạn trong khu vực nơi đặt văn phòng, mô hình văn phòng ảo giúp bạn có thể chiêu dụ nhân viên giỏi từ khắp nơi trong cả nước, thậm chí là nước ngoài. Bạn có thể có nhiều nhân viên hơn mà không cần phải di chuyển đến mặt bằng rộng lớn hơn. Điều này giúp bạn có nguồn nhân sự lớn và giỏi để phát triển công ty trong một mức chi phí văn phòng không đáng kể.
- Hiệu quả về Chi phí
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của văn phòng ảo là tiết kiệm chi phí một cách tối đa so với văn phòng truyền thống. Hiện nay, nhu cầu văn phòng ảo của nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty khởi nghiệp, nhóm nhà đầu tư kinh doanh ngày càng gia tăng. Lý do là vì tính hiệu quả về chi phí khi họ chỉ phải trả một khoản tiền nhỏ cho một địa chỉ kinh doanh uy tín, mà không phải trả khoản chi phí thuê mặt bằng lớn kèm theo. Ngoài ra, điều này cho phép các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành ở mức thấp khi cắt giảm được các khoản phí liên đới như: chi phí đi lại và vận chuyển, thiết bị văn phòng, bảo trì văn phòng và các tiện ích, chi phí lễ tân toàn thời gian, chi phí đồng phục, cùng nhiều chi phí liên quan khác. Từ đó, các doanh nghiệp có thể tập trung tài chính để gia tăng sản xuất, phát triển chiến lược kinh doanh của mình.
Văn phòng ảo tiết kiệm chi phí, tăng hài lòng và hiệu suất công việc. (Ảnh: jeshoots.com – Unsplash)
- Mở rộng dễ dàng
Văn phòng ảo cho phép bạn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình mà không cần chuyển đến văn phòng lớn hơn. Đây là một giải pháp thay thế có chi phí thấp hơn và không gây căng thẳng so với việc mở rộng truyền thống đòi hỏi phải chuyển đến một văn phòng lớn hơn và chi trả giá thuê mặt bằng cao hơn. Bởi vì không gian không phải là yếu tố giới hạn, các doanh nghiệp đang phát triển có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để thiết lập sự hiện diện của thương hiệu công ty tạ một địa điểm mới hoặc mở thêm nhiều văn phòng trên toàn quốc, đồng thời có thể thử nghiệm thị trường mà không phải trả các khoản chi phí văn phòng truyền thống tại khu vực đó.
- Không yêu cầu dài hạn
Hầu hết các văn phòng ảo đều hoạt động ngắn hạn hoặc đột xuất, do kế hoạch kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Do đó thông thường đối với văn phòng ảo không yêu cầu hợp đồng thuê dài hạn trên 1 năm như đối với thuê mặt bằng văn phòng truyền thống thực tế. Điều này giúp bạn giảm rủi ro chi phí tùy theo nhu cầu sử dụng văn phòng ảo trong thời gian dài hay ngắn của doanh nghiệp.
- Luôn nhận được sự hỗ trợ kinh doanh
Các gói văn phòng ảo hiện nay thường cung cấp nhiều tiện ích bổ sung hỗ trợ doanh nghiệp để chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng tập trung vào việc kinh doanh của mình. Một số tiện ích hoàn toàn miễn phí từ các gói cơ bản, một số nâng cao cần một khoản chi phí nhỏ để nhận được và điều này hoàn toàn trong tầm chi phí của bạn. Hơn nữa, doanh nghiệp còn có thể sử dụng khi cần các tiện nghi như không gian làm việc chung và phòng họp để đảm bảo doanh nghiệp của mình thành công.
Sở hữu những lợi ích trong tầm tay với văn phòng ảo M.K Office
Từ việc cắt giảm chi phí hiệu quả, tăng uy tín cho doanh nghiệp của bạn, làm việc từ xa, tăng năng suất, nguồn nhân lực giỏi, mở rộng thị trường, không cần cam kết dài hạn và hỗ trợ kinh doanh, hãy đến với M.K Office để sở hữu tất cả những lợi thế của văn phòng ảo mà chúng tôi dành riêng cho doanh nghiệp của bạn cùng nhiều tiện ích đặc quyền khác.
Liên hệ với M.K Office ngay hôm nay để sử dụng và khám phá những lợi ích văn phòng ảo cũng như trải nghiệm các tiện ích hỗ trợ đặc biệt mà chúng tôi mang đến.
Tại MG Building Bờ Bao Tân Thắng, MK Office cung cấp các loại hình dịch vụ:
Tư vấn pháp luật và giải quyết tranh chấp
Xem bảng giá dịch vụ văn phòng ảo tham khảo: Click tại đây