Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, khởi nghiệp, hay đang trong quá trình xây dựng, cần tối ưu hóa chi phí vận hành – Văn phòng ảo là một công cụ hoàn hảo. Nhưng bạn chưa hiểu rõ về văn phòng ảo, lý do để bạn có thể lựa chọn dịch vụ này? Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu những điều cần biết về mô hình văn phòng mới mẻ này.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay mới khởi nghiệp, cần tập trung tài chính cho hoạt động sản xuất, thường tìm cách nắm giữ túi tiền và lựa chọn chi phí thấp một cách tối đa. Một trong những cách hàng đầu mà họ có thể thực hiện là cắt giảm chi phí vận hành, bao gồm các loại chi phí văn phòng. Thay vì sử dụng văn phòng truyền thống có mức chi phí cao ngất ngưỡng, họ tận dụng văn phòng ảo với các chi phí liên quan thấp hơn rất nhiều.
Văn phòng ảo kết hợp tính chuyên nghiệp của không gian làm việc truyền thống với tính linh hoạt khi làm việc từ xa, nâng cao hình ảnh tổ chức của bạn trong khi giảm rủi ro vào vốn đầu tư của bạn. Giải pháp văn phòng ảo cho phép bạn triển khai hoạt động kinh doanh đơn giản nhưng hiệu quả và sáng tạo hơn. Những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn phác thảo những điều cần biết về lợi ích, chi phí và cách chọn văn phòng ảo phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Văn phòng ảo là gì?
Giải pháp văn phòng ảo cho phép bạn triển khai hoạt động kinh doanh đơn giản nhưng hiệu quả và sáng tạo hơn. (Ảnh: Internet)
Văn phòng ảo là một giải pháp thay thế cho văn phòng truyền thống, cung cấp nhiều lợi ích và dịch vụ tương tự như cho thuê có hoặc không có sở hữu không gian làm việc thực tế với mức giá khá rẻ, phù hợp hơn đối với một số doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp hoặc đang phát triển cần tập trung vốn. Các thành viên có thể làm việc tại nhà (hoặc bất cứ nơi nào họ thích), đồng thời duy trì hình ảnh hoạt động kinh doanh từ một địa chỉ kinh doanh và được hưởng sự hỗ trợ của các dịch vụ kinh doanh mà không phải trả chi phí thực tế.
Các tiện nghi của văn phòng ảo có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp, nhưng chúng thường bao gồm bảng tên công ty tại tòa nhà, địa chỉ kinh doanh trên giấy phép hoạt động, nhận/phát thư, bưu phẩm, trả lời điện thoại, lễ tân chuyên nghiệp… Dịch vụ văn phòng ảo cũng thường đi kèm với không gian làm việc có sẵn cho thuê theo giờ hoặc ngày, vì vậy nhân viên công ty có thể tiến hành các cuộc họp với đối tác, khách hàng trong một môi trường chuyên nghiệp. Một số nhà cung cấp văn phòng ảo có thể cung cấp thêm các dịch vụ khác hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như dịch vụ pháp lý, quảng cáo, thiết kế…
Văn phòng ảo không giống với không gian làm việc truyền thống – bạn không cần phải đến tận nơi để chấm công và làm việc hàng ngày. Do đó, người ta cho rằng, một trong những lợi ích hấp dẫn của văn phòng ảo là khả năng tiếp cận không gian làm việc linh hoạt, tùy theo sở thích. Những người sử dụng dịch vụ này hầu hết bắt đầu công việc của mình mỗi ngày ở nơi mà họ cảm thấy thoải mái nhất, từ bất cứ nơi đâu mà họ muốn, miễn đảm bảo hoàn thành tốt công việc của mình.
(Còn tiếp)
Xem thêm:
Những điều bạn cần biết về văn phòng ảo (P.2) – Ai nên sử dụng văn phòng ảo?